Henkilöstöhallinnon laatukriteerit
Tältä sivulta löydät FinFamin henkilöstöasioita koskevat laatukriteerit, jotka pitävät sisällään mm. osaamisen kehittämiseen ja jakamiseen, työoloihin ja -hyvinvointiin sekä rekrytointiin ja perehdyttämiseen liittyviä asioita.
Tämän osion kriteerit on päivitetty viimeksi vuonna 2017.
Rekrytointiprosessi suunnitellaan ja toteutetaan huolellisesti.
Rekrytointiprosessin vastuut määritellään selkeästi ja toteutus suunnitellaan tehtäväkohtaisesti. [Jaanan linkki]
Uudet työntekijät perehdytetään tehtäväänsä ja järjestössä toimimiseen. Työn tekemiseen tarvittavat olosuhteet ja välineet ovat kunnossa.
Perehdytysprosessi suunnitellaan huolellisesti etukäteen. Työturvallisuus- ja tehokkuus otetaan huomioon työn olosuhteita ja välineitä suunnitellessa.
On osoitettu selkeät työnkuvat ja henkilöstö tuntee myös toistensa työnkuvat. Jokaisella työntekijällä on tehtävässään työnkuvaan sopiva määrä tehtäviä ja vastuuta. Työn jakautumista ja työmäärää kokonaisuudessaan tarkastellaan ajoittain.
Työkulttuuri ja -käytännöt tukevat tiedonvaihtoa. Esihenkilö on perillä henkilöstön työtilanteesta ja kuormituksesta.
Työlle asetetaan selkeitä tavoitteita, joiden pohjalta työn laatua ja onnistumista arvioidaan.
Työn tavoitteet laaditaan yhteisesti.
Työntekijöille tarjotaan mahdollisuuksia kehittyä työssään. Itsensä johtamisen ja yhteistyötaitojen kehittymistä tuetaan.
Henkilöstöä motivoidaan ja tuetaan koulutuksen, palavereiden, kehityskeskustelujen ja työnohjauksen kautta. Henkilöstöjohtaminen mahdollistaa itsensä kehittämiseen.
Kannustamme avoimeen keskusteluun, omien toiveiden ja ideoiden esille tuomiseen sekä aloitteiden tekemiseen työn kehittämiseksi. Osaamista jaetaan työntekijöiden kesken.
Työnantaja tukee avoimen ja luottamukseen perustuvan työkulttuurin kehittymistä. Hiljaisen tiedon jakaminen on otettu huomioon.
Työnantaja ja esimiehet tuntevat työlainsäädännön keskeisimmät velvoitteet. Työntekijöiden työhyvinvointia ja jaksamista arvioidaan ja tuetaan systemaattisesti.
Lisätietoja työnantajavelvoitteista ja työhyvinvoinnin tukemisesta löydät henkilöstöjohtamisen käsikirjasta.
Henkilöstön vaihtumiseen liittyvät riskit tiedostetaan. Sijaistamiskäytännöt suunnitellaan etukäteen.
Tiedon ja osaamisen hallinta ei rakennu yksittäisten henkilöiden tiedon varaan. Sijaistamissuunnitelmat kirjataan ylös.
